يشترط في تسجيل الطالب للساعات المكتبية ما يلي :
  1. أن يكون الطالب مرشح للتخرج.
  2. أن يكون الطالب قد درس المساق ورسب فيه و غير مطروح في الفصل الحالي .
  3. يمكن للطالب دراسة مساقين مكتبيين كحد أقصى.
شروط تسجيل المساقات التي تحتوي علي جانب عملي و نظري :
  1. يجوز تسجيلها مكتبية في حال رسوب الطالب في الجانب النظري و يعتمد علامة المساق العملي السابقة
  2. في حال رسوب الطالب في الإعادة يلزم بإعادة المساق العملي و النظري.
  3. إذا زاد عدد الطلاب المسجلين للمساق مكتبياً عن 20 طالب تفتح شعبة جديدة و يدرس فيها المساق كالمعتاد.