المهام
- تنفيذ كافة العمليات الخاصة بتسجيل الطلبة الجُدد والقدامى وتنفيذ الإجراءات ذات العلاقة وفق أنظمة وتعليمات الدراسة المُعتمدة بالكلية والوزارة.
- وضع التعليمات والإجراءات الخاصة بعمل موظفي القسم وإعداد وتطوير النماذج المستعملة فيه.
- تطبيق الأنظمة الأكاديمية العامـة التي تتبعها الكلية بخصوص الطلبة ويشمل ذلك قبول الطلبة وتسجيلهم للمواد الدراسية وتصنيفهم وانتظامهم في الدراسة وتنفيذ أية إجراءات أكاديمية قد تطبق على أي طالب.
- تحضير وحفظ السجلات الخاصة بالطلبة ويشمل ذلك ملفات الطلبة الفردية وبطاقات تسجيل الطلبة وسجلات العلامات والنتائج الفصلية وسجل الشهادات وسجل امتحانات القبول ومراسلات القسم وأية سجلات مناسبة أخرى.
- تسجيل الطلبة الجدد والقدامى بالتنسيق والتعاون مع الأقسام الأكاديمية وتحضير لوائح خاصة بالطلبــة المسجلين في كل مادة وشعبها وتوزيع نسخ منها على مدرس كل مادة.
- إعداد التقويم الأكاديمي لكل سنة دراسية بالتنسيق مع النائب الأكاديمي في الكلية.
- تحضير جداول الدراسة لكل فترة دراسية بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية.
- تحضير برنامج الامتحانات النهائية لكل فترة دراسية.
- حفظ سجلات الغياب وإعلام الطلبة بوضعهم أولاً بأول بالتنسيق مع الأقسام ذات العلاقة.
- تحضير النتائج النهائية للطلبة لكل فترة دراسية وإصدار تقارير بالوضع الأكاديمي للطلبة حسب الأنظمة وإعلان نتائج الطلاب وعرض حالات الفصل الأكاديمي على مجلس الكلية للبت فيها.
- التأكد من استيفاء الطلبة لمتطلبات التخرج بإحدى الشهادات التي تمنحها الكلية وتقديم قائمة بأسماء هؤلاء الطلبة إلى إدارة الكلية.